Privacybeleid

Wie zijn we

Ons website-adres is: https://www.stag-club.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

We gebruiken een standaard contactformulier voor het aanmelden als nieuw lid. Daarin zijn de velden naam, adres, woonplaats en email adres verplicht in te vullen omdat we deze nodig hebben om het lidmaatschap te effectueren. Andere gegevens zijn optioneel maar kunnen effect hebben op het lidmaatschap. Deze gegevens worden – met uitzondering van de naam – NIET op de site gepubliceerd maar uitsluitend door de secretaris gebruikt. 

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Stag Club Nederland verzamelt alleen anonieme gegevens over het gebruik van de verschillende delen van de site. Deze worden nooit met anderen gedeeld.

Met wie we jouw data delen

De gegevens waarover de club beschikt – al dan niet via de site – worden nooit gedeeld

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie in principe voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen. Deze data worden echter nooit extern gedeeld.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers worden door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid. 

Hoe we jouw data beveiligen

De website van Stag Club Nederland draait op beveiligde servers van Vevida Nederland BV. Er wordt gebruik gemaakt van geautomatiseerde updates zodat altijd de meest optimale bescherming wordt geboden. De inhoud wordt opgemaakt in WordPress. Ook daarvan wordt de programmatuur automatisch up-to-date gehouden. 

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

De webmaster zal bij een gebleken of vermoeden van een datalek het bestuur informeren. In overleg wordt een inschatting gemaakt van de ernst van het lek. Indien persoonlijke informatie zoals de koppeling van kenteken aan NAW gegevens wordt geconstateerd zal een melding worden gedaan aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Van welke derde partijen we data ontvangen

Er zijn géén derde partijen waarmee data wordt uitgewisseld.

Wat voor geautomatiseerde besluiten we nemen en profilering we doen met gebruikersgegevens

Er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen met uitzondering van het zonder review plaatsen van reacties van geregistreerde leden. Alle andere zaken worden door de webmaster al dan niet in overleg met het bestuur gereviewd voor effectueren. 

Gebruikersgegevens worden NIET gebruikt voor profileren.

Spring naar toolbar